Recursos
Herramientas para empezar hoy
Tres recursos gratuitos para poner orden en el uso de la IA de tu empresa, sin necesidad de contratar nada.
Recurso 1
Plantilla de inventario de usos de IA
Una hoja de cálculo con los campos de la ficha de uso: herramienta y plan, tarea, datos, a quién afecta, si se decide sobre personas, quién revisa, valor y riesgo. Incluye dos filas de ejemplo ficticias. Es el primer paso de los cuatro que describe la Comisión.
Archivo CSV con separador «;» y codificación UTF-8, apto para Excel y Hojas de cálculo.
- Reúne a una persona de cada área.
- Haced una lluvia de herramientas: oficiales, no oficiales, integradas y desconocidas.
- Rellenad una fila por uso, no por herramienta.
- Marcad los usos que apoyan decisiones sobre personas.
Recurso 2
Lista de evidencias del art. 4
Lo que conviene tener por escrito para poder demostrar que la empresa ha tomado medidas razonables. No es una lista legal: es la que aplicamos en nuestros programas, alineada con los cuatro pasos de la Comisión.
- Inventario de herramientas y usos de IA, fechado.
- Clasificación de rol (proveedor / responsable del despliegue) y riesgo por sistema.
- Política de uso de IA, firmada y comunicada.
- Registro nominal de formaciones: quién, cuándo, qué contenidos y cuántas horas.
- Evaluación previa y posterior, si la empresa decide medir (no es exigible).
- Informe de resultados y recomendaciones.
- Plan anual de refuerzo y acta de la revisión.
- Procedimiento de incidentes: qué se hace ante una fuga de datos o un error grave.
Recurso 3
Ocho preguntas antes de contratar formación en IA
Sirven para cualquier proveedor, incluidos nosotros. Cinco minutos de conversación evitan comprar un diploma que no vale para nada.
- ¿Parte de nuestras herramientas y procesos reales o de un temario genérico? Un temario genérico no cambia lo que hace tu equipo el lunes.
- ¿Qué evidencias nos deja, además del diploma? Inventario, política, protocolos, casos y registro de asistencia.
- ¿Cita el texto vigente del art. 4 y su fecha? Desde el 27/7/2026 dice «apoyar la promoción», no «garantizar un nivel suficiente».
- ¿Promete un «certificado de cumplimiento» o «evitar multas de 35 millones»? Es una señal de alerta: la Comisión indica que no hay certificado y la cifra corresponde a prácticas prohibidas.
- ¿Distingue lo que exige la ley de lo que recomienda? Un buen proveedor te dice cuál es cuál.
- ¿Quién lo imparte y qué ha construido con IA? Enseñar riesgos de sistemas que nunca se han desplegado es teoría.
- ¿Cómo trata los datos de vuestros empleados? El registro de asistencia y las evaluaciones son datos personales: pide encargo de tratamiento.
- ¿Qué pasa después? Refuerzo, altas y bajas, revisión y actualización cuando cambia la norma.
Novedades
Avísame cuando cambie la norma
Enviamos un correo breve cuando hay un cambio relevante (por ejemplo, ejemplos oficiales del art. 4, la ley orgánica española o el calendario de alto riesgo). Sin publicidad diaria.
¿Quieres que lo hagamos contigo?
En una llamada de 30 minutos vemos cuál es tu punto de partida y si un diagnóstico o un curso encajan.